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NEWS.roooms

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🙂: "Füge bitte ein wenig integrierte KI für roooms ein"

🤖: "Certainly!"


Mit dem letzten Update wurde roooms um einige KI-Features an den folgenden Stellen erweitert. 🪄


1 - Unterstützung beim Schreiben von News-Beiträgen:


2 - Zur schnellen Erstellung von Bildern für einen Raum:

oder für eine Veranstaltung:


3 - für alle, die ein wenig Unterstützung bei der Erstellung von Projekten benötigen, hilft künftig der Task-Butler. ✨

Dazu den entsprechenden Raum öffnen bzw. einen neuen Raum erstellen und per Zauberstab 🪄 den Task-Butler öffnen:

🎉

Die generierten Inhalte werden von ChatGPT (OpenAI) generiert und dienen als Basis für eine strukturierte Weiterverarbeitung.


Mitarbeiter oder Kontakte per Microsoft 365 pflegen


Damit z.B. der Mitarbeiter-Stamm in roooms nicht manuell erfasst werden muss, können seit kurzem die Benutzer aus Microsoft 365 importiert werden.



Sobald der Zugriff von einem Microsoft 365-Administrator in der Microsoft-Verwaltung erlaubt wurde, können die entsprechenden Benutzer ausgewählt und anhand der gewünschten Option importiert werden.





Mit dem neuen Outlook-Add-in noch produktiver arbeiten.


Outlook-Add-in-Button

Seit kurzem steht ein Outlook-Add-in für roooms zur Verfügung. Damit können E-Mail-Nachrichten sehr einfach als Tasks im gewünschten Raum erstellt werden. Textinhalt, Anhänge bzw. die gesamte E-Mail-Nachricht als Datei können somit per Knopfdruck an roooms übertragen werden.

Es besteht zudem die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten auch an bestehende Tasks anzuhängen.


Outlook-Add-in - Seitenfenster

Nachdem der Task erstellt wurde, kann dieser direkt aus Outlook zur Weiterbearbeitung in roooms geöffnet werden.


Outlook-Add-in - Erfolgsmeldung

Dieses Zusammenspiel erleichtert den Arbeitsalltag. Die Einrichtung dieses Add-ins erfolgt zentral über die IT-Abteilung.



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