🙂: "Füge bitte ein wenig integrierte KI für roooms ein"
🤖: "Certainly!"
Mit dem letzten Update wurde roooms um einige KI-Features an den folgenden Stellen erweitert. 🪄
1 - Unterstützung beim Schreiben von News-Beiträgen:

2 - Zur schnellen Erstellung von Bildern für einen Raum:
oder für eine Veranstaltung:
3 - für alle, die ein wenig Unterstützung bei der Erstellung von Projekten benötigen, hilft künftig der Task-Butler. ✨
Dazu den entsprechenden Raum öffnen bzw. einen neuen Raum erstellen und per Zauberstab 🪄 den Task-Butler öffnen:
🎉
Die generierten Inhalte werden von ChatGPT (OpenAI) generiert und dienen als Basis für eine strukturierte Weiterverarbeitung.
Mitarbeiter oder Kontakte per Microsoft 365 pflegen
Damit z.B. der Mitarbeiter-Stamm in roooms nicht manuell erfasst werden muss, können seit kurzem die Benutzer aus Microsoft 365 importiert werden.
Sobald der Zugriff von einem Microsoft 365-Administrator in der Microsoft-Verwaltung erlaubt wurde, können die entsprechenden Benutzer ausgewählt und anhand der gewünschten Option importiert werden.
Mit dem neuen Outlook-Add-in noch produktiver arbeiten.

Seit kurzem steht ein Outlook-Add-in für roooms zur Verfügung. Damit können E-Mail-Nachrichten sehr einfach als Tasks im gewünschten Raum erstellt werden. Textinhalt, Anhänge bzw. die gesamte E-Mail-Nachricht als Datei können somit per Knopfdruck an roooms übertragen werden.
Es besteht zudem die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten auch an bestehende Tasks anzuhängen.

Nachdem der Task erstellt wurde, kann dieser direkt aus Outlook zur Weiterbearbeitung in roooms geöffnet werden.

Dieses Zusammenspiel erleichtert den Arbeitsalltag. Die Einrichtung dieses Add-ins erfolgt zentral über die IT-Abteilung.
Siehe dazu auch: https://outlook-addin.roooms.app