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NEWS.roooms

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Aktualisiert: 10. März 2022

Mit Hilfe der Funktion "Als Favorit markieren" (im 3-Punkte-Menü des Raumes) kann die Reihenfolge der Räume in der Übersicht angepasst werden.


Damit lassen sich "wichtige, aktuelle" Räume in der Übersicht an erster Stelle positionieren. Ein als Favorit gekennzeichneter Raum wird innerhalb der entsprechenden Sortierung vorgereiht (links oben) und mit einem gelben Stern markiert. Bei mehreren Favoriten entscheidet die ausgewählte Sortieroption über die Reihenfolge.



Regelmäßig wiederkehrende Tasks nach einer bestimmten Zeit kommen im Arbeitsalltag sehr häufig vor. Hier unterstützt die Funktion "Task wiederholen" im 3-Punkte-Menü des jeweiligen Tasks.

Damit kann eine gewünschte "Serie" erstellt werden. Wird ein Task auf "Erledigt" gestellt, so wird automatisch ein neuer Task mit der vordefinierten nächsten Fälligkeit erstellt. Zuständigkeiten, Notizen, Checklisten werden übernommen.


Es stehen fünf Wiederholungsvarianten zur Auswahl:

Täglich: Damit können die gewünschten Wochentage ausgewählt werden.

Wöchentlich, monatlich und jährlich legen den gewünschten Wiederholungsintervall fest.

Benutzerdefiniert: Damit kann eine individuelle Wiederholungszeit (Tage) definiert werden.



Beispiel: Monatlich am 5. wird die Fälligkeit dieses Tasks eingestellt. Es wurde keine Erinnerung (x Tage vorher) ausgewählt und auch kein Ende-Datum wurde hinterlegt. Damit wird dieser Task endlos wiederholt.

Die Einstellung "Erledigte Tasks löschen" kann deaktiviert bzw. die Anzahl der Tasks, die behalten werden sollen, kann angepasst werden.




Hinweis: Um einen Task quartalsweise wiederholen zu lassen, wählt man "Monatlich" am gewünschten Tag "jedes 4. Monats" aus.


Aktualisiert: 10. März 2022

Vorlagen sparen nicht nur Zeit, sie tragen auch zu einer verbesserten Prozessqualität bei. Für die Erstellung eines neuen Raumes können nun auch Vorlagen verwendet werden.


Als Vorlagen stehen verschiedene praxistaugliche Mustervorlagen zur Auswahl – von punkt7 kostenlos zur Verfügung gestellt.

Die Mustervorlagen können in das eigene roooms-System übernommen und dort an die gewünschten Anforderungen angepasst werden. Damit startet man nicht bei Null und spart so einiges an Zeit.

















Im Register "Eigene" werden die bereits vorhandenen (eigenen) Vorlagen aufgelistet und können dort ausgewählt werden. Damit wird ein neuer Raum auf Basis der ausgewählten Vorlage erstellt.


Im Register "Datei" können zuvor exportierte Räume mit Hilfe einer json-Datei importiert werden. Diese Funktion wird hauptsächlich von Kunden benützt, die mehrere roooms-Anwendungen im Einsatz haben.


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