Vorlagen verwenden

Vorlagen sparen nicht nur Zeit, sie tragen auch zu einer verbesserten Prozessqualität bei. Für die Erstellung eines neuen Raumes können nun auch Vorlagen verwendet werden.

Als Vorlagen stehen verschiedene praxistaugliche Mustervorlagen zur Auswahl – von punkt7 kostenlos zur Verfügung gestellt.

Die Mustervorlagen können in das eigene roooms-System übernommen und dort an die gewünschten Anforderungen angepasst werden. Damit startet man nicht bei Null und spart so einiges an Zeit.

Im Register "Eigene" werden die bereits vorhandenen (eigenen) Vorlagen aufgelistet und können dort ausgewählt werden. Damit wird ein neuer Raum auf Basis der ausgewählten Vorlage erstellt.

Im Register "Datei" können zuvor exportierte Räume mit Hilfe einer json-Datei importiert werden. Diese Funktion wird hauptsächlich von Kunden benützt, die mehrere roooms-Anwendungen im Einsatz haben.

Grafische Plan-Darstellung

Die Darstellungsmöglichkeiten der Tasks im Raum wurden um die Möglichkeit einer grafischen Plan-Ansicht (1) erweitert.

Diese Plan-Ansicht kann mit sämtlichen Gruppierungs-darstellungen (2) verwendet werden.

Mit Hilfe der grafischen Balken lassen sich komplexere Projekte und Themen übersichtlich darstellen. Die Grundlage für die zeitliche Darstellung bilden die jeweiligen Tasks mit dem gewählten Fälligkeitsdatum.

Durch Klick auf den jeweiligen Balken (3) können die darunterliegenden Tasks auf- und zugeklappt werden. Damit ist ein schnelles Bearbeiten möglich.

Veranstaltung kopieren

Veranstaltungen können nun über das 3-Punkte-Menü kopiert werden. Mit Hilfe dieser Funktion wird die bestehende Veranstaltung in die rechte Seitenleiste geladen und kann dort weiter bearbeitet werden (Bild, Datum, Teilnahme-Optionen, ...).