Wie aus dem Social Media-Bereich bekannt, ist es auch in roooms für die Mitarbeiter möglich, andere Personen bzw. Personengruppen zu taggen. Diese markiert man in News- oder Task-Einträgen, indem man ein @-Zeichen vor den Namen setzt.
Folgende allgemeine Tags stehen aktuell zur Verfügung:
@Mitarbeiter – Alle aktiven Mitarbeiter erhalten eine entsprechende Benachrichtigung (Verwendung im News-Bereich)
@Team – Alle Team-Mitglieder des jeweiligen Raumes erhalten eine entsprechende Benachrichtigung
Ab sofort steht die neue Team-Rolle "Beobachten" im Raum zur Verfügung. Damit kann einem Mitglied ein nur lesender Zugriff auf den Raum, die Tasks und Dateien gewährt werden. Diese Rolle ist bei Führungskräften sehr beliebt, wird aber immer häufiger auch gerne in lernenden Organisationen verwendet.
Die bisherigen Rollen wurden im Zuge dieser Erweiterung umbenannt und lauten nun "Mitarbeiten", "Organisieren" und "Administrieren".
Checklisten stellen eine beliebte Funktion dar, um innerhalb eines Tasks weitere Notizpunkte zu vermerken. Ab sofort ist es möglich, innerhalb eines Tasks eine oder mehrere Checklisten (1) zu erstellen und mit einem individuellen Namen zu versehen. Die Reihenfolge der Checklisten bzw. der einzelnen Elemente kann auch nachträglich verändert werden. Das Hinzufügen und Löschen von Elementen ist jederzeit möglich.
In der Übersicht wird am Task stets die Anzahl der erledigten Checklisten-Elemente angezeigt (2). Die "Erledigung" der Checklisten-Elemente hat keine Auswirkung auf den Status des Tasks.