Regelmäßig wiederkehrende Tasks nach einer bestimmten Zeit kommen im Arbeitsalltag sehr häufig vor. Hier unterstützt die Funktion "Task wiederholen" im 3-Punkte-Menü des jeweiligen Tasks.
Damit kann eine gewünschte "Serie" erstellt werden. Wird ein Task auf "Erledigt" gestellt, so wird automatisch ein neuer Task mit der vordefinierten nächsten Fälligkeit erstellt. Zuständigkeiten, Notizen, Checklisten werden übernommen.
Es stehen fünf Wiederholungsvarianten zur Auswahl:
Täglich: Damit können die gewünschten Wochentage ausgewählt werden.
Wöchentlich, monatlich und jährlich legen den gewünschten Wiederholungsintervall fest.
Benutzerdefiniert: Damit kann eine individuelle Wiederholungszeit (Tage) definiert werden.
Beispiel: Monatlich am 5. wird die Fälligkeit dieses Tasks eingestellt. Es wurde keine Erinnerung (x Tage vorher) ausgewählt und auch kein Ende-Datum wurde hinterlegt. Damit wird dieser Task endlos wiederholt.
Die Einstellung "Erledigte Tasks löschen" kann deaktiviert bzw. die Anzahl der Tasks, die behalten werden sollen, kann angepasst werden.
Hinweis: Um einen Task quartalsweise wiederholen zu lassen, wählt man "Monatlich" am gewünschten Tag "jedes 4. Monats" aus.