Tasks sind standardmäßig für alle Team-Mitglieder innerhalb eines Raumes sichtbar. Es gibt jedoch durchaus den einen oder anderen Anlassfall, bei dem eine Einschränkung auch innerhalb des Teams notwendig ist. Mit Klick auf das Schloss-Symbol (1) kann die Sichtbarkeit des Tasks auf den Ersteller, Zuständigen sowie alle Task-Beteiligten eingeschränkt werden (2). Das Schloss-Symbol wird im Anschluss farbig dargestellt.
Eine aktive Einschränkung kann durch einen erneuten Klick auf das Schloss-Symbol (1) wieder aufgehoben werden. Danach ist der Task wieder für alle Raum-Mitglieder sichtbar.