Tasks sind standardmäßig für alle Team-Mitglieder innerhalb eines Raumes sichtbar. Es gibt jedoch durchaus den einen oder anderen Anlassfall, bei dem eine Einschränkung auch innerhalb des Teams notwendig ist. Mit Klick auf das Schloss-Symbol (1) kann die Sichtbarkeit des Tasks auf den Ersteller, Zuständigen sowie alle Task-Beteiligten eingeschränkt werden (2). Das Schloss-Symbol wird im Anschluss farbig dargestellt.
Eine aktive Einschränkung kann durch einen erneuten Klick auf das Schloss-Symbol (1) wieder aufgehoben werden. Danach ist der Task wieder für alle Raum-Mitglieder sichtbar.
Die Tasks-Übersicht wurde um einige Filter-Optionen erweitert. Neu hinzugekommen ist der Fälligkeitsfilter, der es ermöglicht, die Tasks zeitlich entsprechend zu filtern.
Der Zuständigkeitsfilter wurde um die Personen- bzw. Gruppen-Auswahl ergänzt. Somit ist es möglich, gezielt Tasks von bestimmten Personen und Gruppen zu filtern.
Beim Anlegen eines Raumes können die Benachrichtigungen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Durch das Deaktivieren können zum Beispiel Räume in Ruhe strukturiert, Tasks neu zugeordnet, zeitlich verschoben werden, ohne dass die betroffenen Personen unnötigerweise benachrichtigt werden.
Durch Klick auf das Glockensymbol rechts oben im Raum kann dies zu jeder Zeit angepasst werden. Das Team kann über die Veränderung dieser Einstellung durch Aktivierung der Auswahlbox informiert werden.
❗️HINWEIS: Die Einstellung "greift" jeweils ab Aktivierung bzw. Deaktivierung. Somit kann es vorkommen, dass noch offene Benachrichtigungen vorhanden sind und eine E-Mail-Information erfolgt, obwohl die Benachrichtigungen bereits deaktiviert sind.
Nach Reaktivierung erfolgen keine Benachrichtigungen, die während der Deaktivierungsphase entstanden sind.
