- 1. Sept. 2021
Ab sofort steht die neue Team-Rolle "Beobachten" im Raum zur Verfügung. Damit kann einem Mitglied ein nur lesender Zugriff auf den Raum, die Tasks und Dateien gewährt werden. Diese Rolle ist bei Führungskräften sehr beliebt, wird aber immer häufiger auch gerne in lernenden Organisationen verwendet.
Die bisherigen Rollen wurden im Zuge dieser Erweiterung umbenannt und lauten nun "Mitarbeiten", "Organisieren" und "Administrieren".
- 27. Aug. 2021
Checklisten stellen eine beliebte Funktion dar, um innerhalb eines Tasks weitere Notizpunkte zu vermerken. Ab sofort ist es möglich, innerhalb eines Tasks eine oder mehrere Checklisten (1) zu erstellen und mit einem individuellen Namen zu versehen. Die Reihenfolge der Checklisten bzw. der einzelnen Elemente kann auch nachträglich verändert werden. Das Hinzufügen und Löschen von Elementen ist jederzeit möglich.
In der Übersicht wird am Task stets die Anzahl der erledigten Checklisten-Elemente angezeigt (2). Die "Erledigung" der Checklisten-Elemente hat keine Auswirkung auf den Status des Tasks.
Tasks sind standardmäßig für alle Team-Mitglieder innerhalb eines Raumes sichtbar. Es gibt jedoch durchaus den einen oder anderen Anlassfall, bei dem eine Einschränkung auch innerhalb des Teams notwendig ist. Mit Klick auf das Schloss-Symbol (1) kann die Sichtbarkeit des Tasks auf den Ersteller, Zuständigen sowie alle Task-Beteiligten eingeschränkt werden (2). Das Schloss-Symbol wird im Anschluss farbig dargestellt.
Eine aktive Einschränkung kann durch einen erneuten Klick auf das Schloss-Symbol (1) wieder aufgehoben werden. Danach ist der Task wieder für alle Raum-Mitglieder sichtbar.