Die Task-Übersicht kann nun anstelle der Listenansicht auch als Wochenansicht dargestellt werden. Damit werden die einzelnen Tasks anhand des Fälligkeitsdatums an den jeweiligen Wochentagen (Montag bis Sonntag) angezeigt. Mit Hilfe der Pfeile können die Kalenderwochen verändert werden. Beim Klick auf die Kalenderwoche kann ein gewünschtes Datum (Woche) ausgewählt werden. Etwaige Feiertage werden in rot dargestellt.
Ein Verschieben eines Tasks (Drag & Drop) auf einen anderen Tag verändert entsprechend die Fälligkeit.
Auch die Tasks innerhalb eines Raumes können in einer Wochenansicht dargestellt werden.
Dazu im Raum bei der Auswahl der Darstellung "Woche" auswählen.
Aktualisiert: 10. März 2022
Mit Hilfe der Funktion "Als Favorit markieren" (im 3-Punkte-Menü des Raumes) kann die Reihenfolge der Räume in der Übersicht angepasst werden.
Damit lassen sich "wichtige, aktuelle" Räume in der Übersicht an erster Stelle positionieren. Ein als Favorit gekennzeichneter Raum wird innerhalb der entsprechenden Sortierung vorgereiht (links oben) und mit einem gelben Stern markiert. Bei mehreren Favoriten entscheidet die ausgewählte Sortieroption über die Reihenfolge.
Regelmäßig wiederkehrende Tasks nach einer bestimmten Zeit kommen im Arbeitsalltag sehr häufig vor. Hier unterstützt die Funktion "Task wiederholen" im 3-Punkte-Menü des jeweiligen Tasks.
Damit kann eine gewünschte "Serie" erstellt werden. Wird ein Task auf "Erledigt" gestellt, so wird automatisch ein neuer Task mit der vordefinierten nächsten Fälligkeit erstellt. Zuständigkeiten, Notizen, Checklisten werden übernommen.
Es stehen fünf Wiederholungsvarianten zur Auswahl:
Täglich: Damit können die gewünschten Wochentage ausgewählt werden.
Wöchentlich, monatlich und jährlich legen den gewünschten Wiederholungsintervall fest.
Benutzerdefiniert: Damit kann eine individuelle Wiederholungszeit (Tage) definiert werden.
Beispiel: Monatlich am 5. wird die Fälligkeit dieses Tasks eingestellt. Es wurde keine Erinnerung (x Tage vorher) ausgewählt und auch kein Ende-Datum wurde hinterlegt. Damit wird dieser Task endlos wiederholt.
Die Einstellung "Erledigte Tasks löschen" kann deaktiviert bzw. die Anzahl der Tasks, die behalten werden sollen, kann angepasst werden.
Hinweis: Um einen Task quartalsweise wiederholen zu lassen, wählt man "Monatlich" am gewünschten Tag "jedes 4. Monats" aus.