In der Menüleiste oben rechts seht ihr ein neues Symbol (Glocke). Mit Klick darauf öffnet sich eine gesammelte Übersicht mit aktuellen Benachrichtigungen. Darin werden sämtliche Informationen aus den unterschiedlichsten Bereichen des Systems zusammengetragen. Werden diese Benachrichtigungen nicht aktiv von den Benutzer:innen geöffnet – sprich gelesen – so erfolgt in weiterer Folge (zeitverzögert) eine gesammelte Information per E-Mail.
Dieses Benachrichtigungssystem hat den entscheidenden Vorteil, dass für einzelne Änderungen (z.B. Zuständigkeit eines Tasks und Anpassung des Fälligkeitsdatums) nicht sofort jeweils eine E-Mail-Information erfolgt. Dadurch kann das E-Mail-Aufkommen erstens stark reduziert und zweitens nutzerfreundlicher und übersichtlicher gestaltet werden.
Innerhalb eines Raumes können nun die Pakete und die Statusbereiche (Kanban-Sicht) nach Belieben umsortiert werden. Zum Ändern der Paket-Reihenfolge klickt man auf das Symbol (1) vor der Bezeichnung. Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster (2), indem man die gewünschte Reihenfolge durch Klick auf die Pfeile anpassen kann.
Gleiches gilt für die Status-Sicht. Hat man als Gruppierung im Raum die Status-Ansicht (Kanban) gewählt (3), so kann durch Klick auf ein Status-Symbol (4) die Sortierung verändert werden.
Ab sofort ist es für die Raumadministratoren möglich, einzelne Räume über das "Drei-Punkte-Menü" zu schließen (1). Dies kann entweder sofort oder zum geplanten Zeitpunkt erfolgen (2). Ab diesem Zeitpunkt werden die enthaltenen Tasks nicht mehr aufgelistet und die Benachrichtigungen deaktiviert.
Geschlossene Räume werden durch ein "Schloss-Symbol" (3) gekennzeichnet und können mittels Filteroptionen aus- und eingeblendet werden.
Ein geschlossener Raum kann jederzeit wieder über das "Drei-Punkte-Menü" geöffnet werden (4). Die bereits enthaltenen Tasks werden nach dem Öffnen wieder aufgelistet, Benachrichtigungen werden aktiviert.